엑셀 함수 VLOOKUP으로 재직증명서 작성

엑셀의 기능중에 프로그램처럼 많이 사용할 수 있는 함수가 vlookup() 함수 입니다.

그런데 이상하게 사용하면서 사용하는 사람들이 혼동을 많이 하고 잘못 사용하는

경우가 많이 있습니다.

함수는 필요할 떄 상황에 따라 선택을 잘해야 만 오류가 없고 사용이 편하고 결과가

좋게 나옵니다.

한번 따라서 해 보실까요

= VLOOKUP ( 찾을값, 찾고자 하는 위치 범위, 범위의 열번호, [일치 반환] )

※ 반드시 찾을 값은 범위 첫번쨰 열에 있어야 한다.

사원명부 시트와 재직증명서 시트가 있어야 하고 재직증명서 시트에서는 사원번호를 바꾸면

자동으로 재직증명서가 변경이 되어 쉽게 발행(출력)을 할 수 있어야 한다.

사번을 k2에서 선택을 하도록 준비가 되어 있습니다.

사번을 바꾸면 재직증명서 양식의 사번, 입사일, 성명, 주민번호, 주소,근무부서, 직급, 재직기간

등을 VLOOKUP 함수를 이용하여 사원명부 시트에서 가져오는 가져옵니다.

사번은 쉽게 K2을 참조합니다. ( = k2 )

입사일을 가져오는 VLOOKUP함수는

= VLOOKUP($K$2$, 사원명부!$A2:$H100, 7, 0) 이렇게 해줍니다.

F4 Key 눌러서 $K$2$ 찾을 값을 절대주소로 해줍니다.

입사일은 사원명부에서 사번을 기준으로 7번째에 있습니다.

범위는 사원명부 시트라는 표시로 사원명부! 사용하고 절대주소로 지정을 해야 합니다.

F4 Key 눌러서 $A2:$H100 만들어 주어야 사원명부 시트의 변경이 생길 때 오류가 생기지 않습니다.

마지막에 0 은 일치할 경우 값을 가져오는 값입니다.

입사일에 셀서식은 날짜에 YYYY년 MM월 DD일 을 선택합니다.

다른 항목은 직접 작업을 해보면 쉽게 할 수 있습니다.

첨부 화일을 참조하여 확인바라며 다른 업무에 응용하시면 좋은 함수 입니다.

화이팅 !!!