엑셀 IF문 과 데이터 유효성 검사 사용법

엑셀을 사용하다보면 선택할 내용은 고정 되어 있으며 선택한 내용에 따라

조건별 금액 계산을 해야 할 경우 IF문 과 데이터 유효성 검사 라는 기능을

사용해야 합니다.

년말정산시 본인공제는 기본으로 공제금액이 150만원이 되는 것이고

배우자는 O 표시가 되면 150만원이 공제 되기 때문에 배우자 공제의 여부를

O, X 로 입력하는 기능을 만들고 IF문을 사용하여 공제가 O이면 150만원

X이면 0 으로 처리하고자 합니다.

우선 배우자 공제의 여부를 O, X 만 입력할 수 있도록 합니다.

데이터 유효성 검사 기능으로 O, X 만 선택 하도록 만들어 보겠습니다.

데이터유효성 화면에서 모든값 부분을 클릭하면 목록 을 선택합니다.

목록을 선택하면 밑 부분에 원본이라는 부분을 클릭하여 마우스로 J2:J3 을 선택하면 절대주소로

$J$2:$J$3 로 입력이 됩니다. 확인을 클릭합니다.

그러면 만들어진 셀을 클릭하면 O, X 만 선택할 수 있습니다.

(입력내용을 제한 하여 오류를 줄이는데 많이 사용 됩니다.)

이제 E9 셀에 O, X 만 입력할 수 있으면 입력한 값을 D9 셀에서 배우자 공제를 해야 한다고 O

를 입력했을 때 150 만원을 공제할 수 있도록 IF문을 사용해 보겠습니다.

=IF(E9="O",F8*10000,0) , F8 의 값은 150 이 입력 되어 있습니다.

배우자 공제가 O로 선택되어서 150만원이 나타나고 X 을 입력하면 0 이 계산이 됩니다.

E9="O" 이면 F8의 값 150 * 10000 = 1,500,000 이 계산되록 하고 아니면 0 이됩니다.

=IF(조건 , 조건이 만족하면, 조건이 만족 하지 않으면 ) 입니다.

위의 내용처럼 다양한 업무에 필요에 따라 입력 내용을 제한하고 입력 내용에 따라 계산을

하도록 한다면 업무 자동화를 통한 효율적인 업무 처리가 가능해 집니다.

여러분의 업무에 적극 적용바랍니다.